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淺談檔案密集架如何對檔案資料進行保護?

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淺談檔案密集架如何對檔案資料進行保護?

發(fā)布日期:2019-4-13 作者: 點擊:

現(xiàn)在檔案密集架在單位里越來越普遍了,不管是大型的國企單位,還是小型的私人企業(yè)這些都開始選擇智能密集架來存儲檔案資料。但是要說到檔案密集架具體是如何對檔案資料進行保護的,恐怕很少有人知道。


智能密集架與普通的檔案文件柜相比,優(yōu)勢也更加明顯,不僅能夠大大節(jié)省空間面積,同時安全性能也更高。我們單位里基本上要存儲的檔案資料都是紙質的,因此這些資料的安全性就顯得非常重要,要想讓他們不受損壞也更加有難度。


一般情況下,紙質資料放久了很容易就會出現(xiàn)受潮的情況,這樣就很可能會丟失很多資料信息。那么,檔案密集架要具備哪些功能才能更好地實現(xiàn)對檔案資料的保護功能呢?


1、智能密集架要有自動溫度計功能,為了確保檔案庫房中干燥的保存環(huán)境,大多數(shù)的智能密集架都配置有溫濕度自動控制系統(tǒng),輔以干濕一體機,系統(tǒng)可以自動管理檔案庫房的溫濕度,使其始終處于最佳存儲溫度狀態(tài)。


2、智能密集架的通風管理系統(tǒng)。檔案室的通風口與智能密集架系統(tǒng)連接,我們可以根據(jù)系統(tǒng)顯示的狀態(tài),直接選中那幾個口通風,這樣通風口就自動開始工作了,從而調整檔案庫房的保存環(huán)境。


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